Seit über 50 Jahren steht unser Familienbetrieb für höchste Qualität, kompetente Beratung und guten Service. An drei Standorten vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Volkswagen Economy Service und Audi Service.


Werden Sie Teil unseres Teams - wir suchen Sie als 

Sekretärin/Sekretär
der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen (Post, Schriftverkehr, Datenpflege, Dokumentenablage) mit Schwerpunkt Büroorganisation
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Betreuung des Vertrags-, Reklamations- und Gebäudemanagements
  • Organisation von Mitarbeiterschulungen und Geschäftsreisen
  • Allgemeine Sachbearbeitung, Recherchearbeiten und Ausarbeitung von Projekten

Sie überzeugen uns mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Sekretariatsfunktion oder vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sympathisches und souveränes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Gutes Zeitmanagement, Selbstständigkeit und Organisationstalent
  • Flexibilität, Loyalität und Diskretion
  • Gewissenhafte, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise 

Das erwartet Sie:

  • Sichere Anstellung in einem familiären und erfolgreichen Team
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben 
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Volkswagen Partner

Autohaus Schwab-Tolles GmbH & Co. KG

Ansprechpartner/-in: Denise Hammer
Jagenbergstr. 23, 41468 Neuss
Tel.: (+49) 02137 / 10847